+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Годовая инвентаризация в 2019 году в бюджетных учреждениях

Как и в любой коммерческой организации, в бюджетном учреждении имеются материальные средства, являющиеся собственностью юридического лица или находящиеся у него по договору аренды. С целью их сохранности и правильности учета необходимо проводить инвентаризацию, с помощью которой можно определить ошибки неправильного учета и принять соответствующие меры по их исправлению и предотвращению в будущем. В статье мы рассмотрим как проводится инвентаризация в бюджетном учреждении, какие необходимы документы. Инвентаризация предполагает проверку наличия и состояния имущества на установленную дату и соответствие такой информации данным проводимого в бюджетном учреждении бухучета.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Инвентаризация в организациях бюджетной сферы

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Годовая инвентаризация в бюджетных учреждениях и организациях

Согласно ст. Данным документом установлены единые требования к порядку инвентаризации основных средств, нематериальных активов, материальных ценностей, денежных средств и документов, расчетов и других статей баланса бюджетных учреждений и организаций. Особенности инвентаризации отдельных объектов учета медикаментов, продуктов питания, библиотечных фондов и др. Вместе с тем в п. Учитывая, что годовая инвентаризация проводится перед составлением годовой финансовой отчетности, то наиболее целесообразно будет приступить к ее проведению с 1 ноября отчетного года.

При этом в каждом бюджетном учреждении конкретные сроки начала и окончания работ по проведению инвентаризации устанавливаются приказом о проведении годовой инвентаризации.

Инвентаризации подлежит все имущество учреждения независимо от его местонахождения в том числе незавершенное капитальное строительство, незавершенное производство и все виды финансовых обязательств. Материальные ценности, которые не принадлежат учреждению, но находятся в его распоряжении арендованные, принятые на ответственное хранение и т. Таким образом, годовая инвентаризация должна проводиться сплошным методом и охватывать все имущество учреждения.

Поэтому, учитывая масштабность такого мероприятия, необходимо установить такие сроки, чтобы инвентаризационная комиссия могла не только определить фактическое наличие имущества учреждения и выявить неиспользуемые материальные ценности, но и проверить соблюдение условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также проверить реальную стоимость материальных ценностей, учитываемых на балансе, сумм дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе по которой истек срок исковой давности.

Периодичность проведения инвентаризаций, даты их проведения и перечень имущества и обязательств, подлежащих инвентаризации, определяет руководитель учреждения. Исключение составляют случаи, когда проведение инвентаризации является обязательным. Приведем перечень таких случаев в таблице:. При этом дата инвентаризации совпадает с датой оценки. Кроме вышеперечисленных случаев, необходимость проведения инвентаризации имущества как правило, выборочная возникает в ходе проверки ревизии контролирующими органами например, Государственной контрольно-ревизионной службой Украины.

Согласно п. Кроме того, в п. Таким образом, в ходе проведения ревизии работники ГКРС вправе инициировать проведение инвентаризации имущества учреждения. Однако полномочий на самостоятельное проведение инвентаризации контролирующие органы не имеют.

Поэтому нет никаких законодательных оснований для включения таких лиц в состав инвентаризационной комиссии. В этом случае работники ГКРС имеют право лишь присутствовать при проведении инвентаризации, поскольку в конечном счете они могут оценить как работу самой инвентаризационной комиссии, так и состояние дел относительно сохранности и использования материальных ценностей в учреждении.

Приведем эти сроки в таблице на с. Считаем, что руководитель учреждения имеет право самостоятельно определить сроки проведения инвентаризации библиотечных фондов исходя прежде всего из того, какое количество единиц библиотечных фондов находится на учете. Ведь согласно п. Такое решение целесообразно закрепить в приказе об учетной политике бюджетного учреждения.

Исходя из этого в ежегодном приказе о проведении годовой инвентаризации указывают, подлежат ли такие объекты учета, как библиотечные фонды, инвентаризации в текущем году или нет.

Драгоценные металлы, драгоценные камни и изделия из них, а также драгоценные металлы и драгоценные камни, содержащиеся в отходах и ломе. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в приборах, оборудовании и других изделиях, осуществляется одновременно с инвентаризацией этих материальных ценностей в сроки, установленные для таких материальных ценностей. Инвентаризация драгоценных металлов проводится в соответствии с Инструкцией о порядке получения, использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденной приказом Министерства финансов от Проведение инвентаризации таких объектов осуществляется согласно Инструкции по учету молодняка животных, птицы и животных на откорме, утвержденной приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия от Данным документом предусмотрено, что инвентаризация ГСМ проводится не менее одного раза в месяц ; в ходе инвентаризации проверяют наличие ГСМ по местам хранения : в баках транспортных средств, в резервуарах и другой таре.

В ходе инвентаризации продуктов питания следует руководствоваться Инструкцией по учету продуктов питания в лечебно-профилактических и других учреждениях здравоохранения, состоящих на Государственном бюджете СССР, утвержденной приказом Министерства здравоохранения СССР от При инвентаризации спирта нужно учитывать положения Инструкции о порядке получения, приемки, хранения и отпуска этилового спирта аптечными складами базами системы Министерства здравоохранения СССР, утвержденной приказом Министерства здравоохранения СССР от Незавершенное производство и полуфабрикаты собственного производства в производственных учебных мастерских и подсобных сельских хозяйствах, незавершенные научно-исследовательские работы, которые выполняются по договорам с предприятиями и организациями.

Не менее одного раза в год не ранее 1 октября. Кроме того, периодически в сроки, которые устанавливают министерства, другие центральные органы исполнительной власти, местные государственные администрации, исполнительные органы местных советов. Достаточно лишь воспользоваться информацией, содержащейся в подтверждающих документах.

Скорее всего, это связано с тем, что инвентаризацию таких объектов должны проводить те субъекты, которые приняли ценности на ответственное хранение. Очевидно, основываясь на этом, Госказначейство в письме от Однако мы не можем однозначно согласиться с такими выводами и считаем, что бюджетным учреждениям, которые передали материальные ценности на ответственное хранение с целью обеспечения сохранности имущества, все-таки необходимо проводить проверку фактического наличия ценностей в местах ответственного хранения на основании п.

Такие условия договора будут соответствовать нормам ст. С чего начать проведение инвентаризации? Как обо всем помнить и не упустить важные моменты в ходе определения фактического наличия материальных ценностей и при определении ее результатов? Для этого нужно заранее подготовиться к проведению такого масштабного мероприятия. Процесс проведения инвентаризации можно условно разбить на несколько этапов:. Подведение итогов инвентаризации и отражение ее результатов в учете и отчетности. Основанием для начала проведения годовой инвентаризации является приказ руководителя учреждения о проведении инвентаризации и назначении инвентаризационной комиссии.

В приказе указывают:. Возглавляет комиссию руководитель учреждения или его заместитель. Количество членов инвентаризационной комиссии зависит от объема имущества, подлежащего инвентаризации, и количества материально ответственных лиц. Так, в бюджетных организациях, где из-за большого объема работ для проведения инвентаризации одной комиссии недостаточно например, если организация имеет несколько структурных подразделений , руководитель организации может создать местные инвентаризационные комиссии.

В этом случае работу местной инвентаризационной комиссии организует и контролирует центральная комиссия. Такие комиссии возглавляют руководители соответствующих структурных подразделений, на которых и возлагаются обязанности по проведению инвентаризации в этих структурных подразделениях учреждения. При этом в состав местной комиссии обязательно включается работник бухгалтерии.

Следует учесть, что запрещается назначать председателем местной инвентаризационной комиссии в одном и том же учреждении одного и того же работника два года подряд. В том случае, если учреждения обслуживаются централизованной бухгалтерией, инвентаризацию в них проводит центральная инвентаризационная комиссия.

Такая комиссия создается приказом руководителя учреждения, при котором создана централизованная бухгалтерия. На основании этого приказа руководители учреждений, которые обслуживаются централизованной бухгалтерией, назначают местные инвентаризационные комиссии, в состав которых обязательно входят работники бухгалтерии и другие специалисты: инженеры, технологи, экономисты и др.

Местные инвентаризационные комиссии проводят снятие фактических остатков материальных ценностей, сверяют наличие указанных ценностей с данными бухгалтерского учета и составляют свои заключения о выявленных недостачах и излишках, вносят предложения по вопросам упорядочения приема, хранения и отпуска материальных ценностей, улучшения учета и контроля за их сохранностью.

Однако независимо от статуса инвентаризационных комиссий такие комиссии несут ответственность за:. Члены инвентаризационных комиссий за внесение в описи ложных данных о фактических остатках материальных ценностей с целью сокрытия недостач или излишков материальных ценностей несут ответственность в установленном законом порядке.

Обращаем внимание на то, что материально ответственные лица учреждения не включаются в состав инвентаризационной комиссии. При этом они должны обязательно присутствовать при проверке фактического наличия остатков материальных ценностей в местах их нахождения.

Напомним, что непосредственно перед началом инвентаризации лица, ответственные за сохранность материальных ценностей, предоставляют расписки о том, что все приходные и расходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию, все товарно-материальные ценности, которые поступили на хранение, оприходованы, а выбывшие — списаны.

Можно ли в состав комиссии включить специалистов, не являющихся работниками учреждения? Действительно, в п. Однако такие специалисты должны находиться в трудовых отношениях с учреждением, так как инвентаризационная комиссия создается из числа работников учреждения.

Таким образом, инвентаризационная комиссия формируется исключительно из работников учреждения работников бухгалтерии, экономистов, руководителей отделов или служб и т.

На этот момент Госказначейство обращало внимание в письме от И поэтому включать специалистов сторонних организаций, например, эксперта-оценщика, в состав инвентаризационной комиссии учреждение не имеет права. Как поступить, если один из членов инвентаризационной комиссии заболел. Нужно ли его кем-то заменять? Инвентаризацию ценностей запрещено проводить при неполном составе комиссии п. Поэтому отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации является основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Таким образом, инвентаризационная комиссия должна работать только в полном составе. В такой ситуации Госказначейство рекомендует обновить состав комиссии, т. Для проведения инвентаризации создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию в составе:. Председатель комиссии: заместитель главного врача по лечебной работе Крамаренко В.

В связи с большим объемом работ, которые нужно выполнить в сжатые сроки, при проведении ежегодной инвентаризации назначить дополнительные инвентаризационные комиссии:. Председатель комиссии: заведующий кабинетом учета и медицинской статистики Романенко И. Дополнительные инвентаризационные комиссии подконтрольны постоянно действующей инвентаризационной комиссии и работают под ее непосредственным руководством.

Дополнительные инвентаризационные комиссии передают оформленные надлежащим образом инвентаризационные описи в распоряжение постоянно действующей инвентаризационной комиссии не позднее следующего дня после проведения инвентаризации. Материально ответственным лицам все документы о движении материальных ценностей, их списании и материальные отчеты подать в отдел бухгалтерского учета и отчетности до Отделу бухгалтерского учета и отчетности осуществить до начала инвентаризации обработку всех документов о поступлении и выдаче материальных ценностей и сделать соответствующие записи в реестрах аналитического учета.

Инвентаризационной комиссии до Протокол инвентаризации передать мне для утверждения. Перенести сроки очередных отпусков председателей, членов комиссий и материально ответственных лиц до окончания инвентаризации.

Запретить проведение инвентаризации в случае отсутствия одного из членов рабочих инвентаризационных комиссий. После проведения рабочими инвентаризационными комиссиями снятия фактических остатков материальных ценностей, сверки наличия указанных ценностей с данными бухгалтерского учета и в случае утверждения протокола заседания местной инвентаризационной комиссии разрешить председателям рабочих комиссий принимать решения о приеме и отпуске материальных ценностей.

Ответственность за проведение инвентаризации возложить на главного врача по лечебной работе — председателя комиссии Крамаренко В. Руководителям структурных подразделений ознакомить с настоящим приказом председателей, членов комиссии и материально ответственных лиц под подпись. При проведении инвентаризации инвентаризационным комиссиям руководствоваться следующими нормативными документами:. Инструкцией по инвентаризации материальных ценностей, расчетов и других статей баланса бюджетных учреждений, утвержденной приказом Главного управления Госказначейства Украины от Другими нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях.

После того как издан приказ, необходимо подготовиться к инвентаризации на местах , а именно:. Текст расписки приведен на титульной стороне инвентаризационных актов. Ответственность за организацию инвентаризации, правильное и своевременное ее проведение несет руководитель учреждения.

После того как в учреждении проведена вся подготовительная работа, инвентаризационная комиссия в установленные сроки приступает к проверке фактического наличия:. Наличие ценностей при инвентаризации определяется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера и т.

Инвентаризация – 2019: важные моменты, о которых многие забывают

Текущий год подходит к концу. Согласно п. Создает комиссию руководитель учреждения собственным приказом.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Один из обязательных этапов подготовки к годовому отчету — проведение инвентаризации.

Инвентаризация объектов ТМЦ, расчетов, денежных средств, основных средств и пр. Организация самостоятельно определяет сроки проведения инвентаризации перед составлением годовой отчетности. Организация самостоятельно определяет случаи, сроки, порядок проведения инвентаризации и объекты, подлежащие инвентаризации за исключением обязательного проведения инвентаризации п. Проведение инвентаризации обязательно, в частности, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась начиная с 1 октября отчетного года п. Годовая инвентаризация активов и обязательств проводится в IV квартале текущего года — с 1 октября по 31 декабря.

Проведение инвентаризации

Согласно ст. Данным документом установлены единые требования к порядку инвентаризации основных средств, нематериальных активов, материальных ценностей, денежных средств и документов, расчетов и других статей баланса бюджетных учреждений и организаций. Особенности инвентаризации отдельных объектов учета медикаментов, продуктов питания, библиотечных фондов и др. Вместе с тем в п. Учитывая, что годовая инвентаризация проводится перед составлением годовой финансовой отчетности, то наиболее целесообразно будет приступить к ее проведению с 1 ноября отчетного года. При этом в каждом бюджетном учреждении конкретные сроки начала и окончания работ по проведению инвентаризации устанавливаются приказом о проведении годовой инвентаризации. Инвентаризации подлежит все имущество учреждения независимо от его местонахождения в том числе незавершенное капитальное строительство, незавершенное производство и все виды финансовых обязательств.

Как проводится инвентаризация в бюджетном учреждении?

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Бюджетное учреждение: Бухучет в бюджетных учреждениях Бюджетное учреждение Заявка на внесение изменений в перечень ГМУ Заявление на открытие лицевого счета Ещё Как отразить в учете учреждения возмещение суммы ущерба путем ее удержания из заработной платы материально ответственного лица завхоза? Заработная плата завхозу начисляется за счет средств субсидии на выполнение государственного задания Консультация эксперта, В результате инвентаризации в бюджетном учреждении выявлена недостача хозяйственных материалов, приобретенных за счет средств субсидии на выполнение государственного задания.

Бюджетные учреждения, как и коммерческие фирмы, обязаны проводить инвентаризацию своих активов и обязательств. Причем с точки зрения закона все инвентаризации можно условно разделить на добровольные и обязательные.

Главная и характерная особенность ежегодной инвентаризации заключается в том, что по объему она является сплошной, то есть охватывает все виды обязательств и все активы предприятия независимо от их местонахождения. Это необходимо в первую очередь для обеспечения достоверности данных бухучета и финотчетности. Стартовать годовая инвентаризация должна с назначения согласно отдельному приказу руководителя предприятия соответствующей инвентаризационной комиссии. Подробнее об особенностях ее создания читайте в материале "Инвентаризация определяемся с составом комиссии".

Инвентаризация перед составлением годовой отчетности за 2019

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Политика обработки персональных данных.

.

ПРОВЕДЕНИЕ ГОДОВОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ: ОСНОВНЫЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ МОМЕНТЫ

.

Инвентаризация в бюджетном учреждении - документы и учет результатов. с отчетности года, несколько стандартов утверждены и будут перед составлением годового отчета у бюджетного учреждения.

.

Инвентаризация-2019: проверяем активы и обязательства

.

Инвентаризация в бюджетных учреждениях

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. comentcon

    ДРОВА МОЖНО СОБИРАТЬ? И

  2. Гурий

    3. Как к вам относятся бывшие коллеги следователи, прокурорские работники с которыми вы непосредственно работали ? Продолжайте ли вы общаться или отношения испортились ? Очень интересен психологический аспект смены работы переход от следователя к защитнику, от обвинения к защите. Становясь защитником не происходит ли психологический перекос в восприятии бывших коллег условно говоря все следователи и прокуроры плохие, все кого они привлекают к ответственности невиновны ?

  3. Станислав

    Пока что видео потеряло актуальность: выборы таки назначили, права будут усекать в исключительных случаях (турчинов пояснял). Смысл ВП тоже понятен: возможность оперативно отвечать на подобные действия. Почему именно сейчас: это первый неприкрытый факт агрессии под флагом росии (это порох пояснил в раде). Теперь риски: 1 злоупотребление властью со стороны вояк знайте свои права и адекватно отвечайте по ситуации; 2 возможная отсрочка выборов рада не даст (на этом голосовании дали поросёнку это понять).

  4. Никон

    Пожалуйста очень нужно

  5. Порфирий

    Адвоката тоже въебут и заберут тот телефон, который вы ему отдали.

© 2018-2020 magicalmemories4you.com